د ډکولو اسناد. څنګه کولای شو چی د اسناد درج؟

د اسنادو سره یوځای مخکې سره د سند او سوابقو د مدیریت مسایلو په اړه ضروري لارښوونې ګڼ شمېر تر ټولو بشپړه اشنا ته اړتيا لري. دا نورمونو - پيچلي دي او لري د مختلفو وړو جزییات او نازکیو یو زیات شمیر. څنګه کولای شو چی د اسنادو کونج (Hem)؟ دا يو لست ضميمه لري؟ آیا زه د محاسبې د اسنادو termoperepletnoy ماشین ګنډي؟ لومړنی عالمانو د کارکوونکي لري څه د هغه په سر خرابې کړي.

Pushover؟

په لومړۍ کتنې، د قضيې د ثبت د طرزالعمل او د اچولو دا ارشيو خورا ساده ته، خو په عمل کې برعکس په ګوته کوي. د د د د د د دفتر د ادارې د اصولو هر ډول تیري په صورت کې به د سوداګرۍ د کاغذ له منلو څخه ډډه، او تاسو باید یو ځل بیا د کار پيل کړي. که داسې یو حالت په خپل ژوند کې رامنځته شوه، زموږ د مضمون ولولي - موږ به هڅه وکړي چې د دې موضوع ړک.

ولې sutured اسناد؟ آیا د هر ډول مقرراتو له مخې چې د دغه طرزالعمل د قانون شته؟ هو، او د دوی ډیری دي. موږ اصلا د خبرو په صورت کې د مدیریت د میتودولوژی سپارښتنې، چې په دسمبر 2009 کې، د دولت د آرشيف امر منظور شوي په اړه دي. په دوهم وار - پر gost 51141، وقف د تجارت او د دفتر د ادارې او پکې ټول اړين تعریفونه او شرايطو آرشيف. سربېره پر دې، نورو حقوقي نورمونو، چې د پولې په تړاو د اسنادو له مخې دي.

راځئ چې سره د پوښونو پیل

نه يوازې سره د پوښونو - که د تياتر سره د تلاشۍ، نو زموږ د طرزالعمل پيل شوه. او د مقوايي "قشر" انتخاب - د د د سند "د بسته بندۍ" د پروسې د لومړیو دندو څخه دی. په لومړۍ کتنې، تاسو به د څو موجوده نوعو په منځ کي توپير ونه مومي. خو نور له نږدې ګوري، تاسو پوه شو چې د پوښ دي معياري، غیر معیاري، او د اوږدې مودې د ساتلو لپاره کارول کیږی.

زياتره وختونه تاسو کولای شي د يوه معياري پوښ شکل 229h324 mm پوره کړي. دا په ټولو مواردو کې چې د نمونې اندازه اسټپلر پاڼو استعمال شي. چیرې د ځینو عواملو سند نسبتا مشخص او بڼه د پارامترونو لري، يو غير معياري توپير پوښ ته اړتيا لري. لاړ شه ته دوام ذهن سره تړاو لري چې په کوم کې چې د اسنادو څخه 25 کاله او یا زیات زیرمه شوي دي.

له مخې د قانون، لکه پوښونه يوازې له جامد د بېلولو لپاره د پام وړ کاري ژوند له امله دی. اقدامات بايد د ساتلو د مناسب سند ډول او د وخت د يو جدي موده وروسته د کارولو لپاره خپل لیاقت پورته شي. د اسنادو لپاره په دولت ارشیف په وړاندې کولو موخه، په يو پوښ جوړ لکه اسيد پاک مقوايي د موادو زیرمه.

راځئ چې د پاڼو د شمېر په اړه خبرې وکړي

مخکې له تاسو دوتنه د صحيح تارونو اسناد، چې ټولې د اړ دي چې په صحیح ترتیب زياته شي. بيا شمیر طرزالعمل د متعارفې ساده پنسل له خوا ترسره کیږي. عمده قاعده ده - دا پرځای سند مخونه لستونه شمېر. عربي numeral قطعی د مشرانو حق کونج په هر پاڼه. برسېره پر دې، زمونږ د نښې نه غوښتل کېږي چې د "د توريو" د متن. د پاڼو شمېر نه درخواست موجودي اسناد.

په د نمبر څه subtleties شته؟ که د سست پاڼي او اسناد د شمیر شامل یو لیک او یا ځینې لکه، لومړی په پاکټ له خوا السل بيا اړوي - هر ځای کې د هغه د پاڼې. که د راتلونکي واحدونو د شمېر - 250، تر څو په څو ټوکو دا ویشل. او د هغوی څخه هر يوه خپلې نمبر.

دننه آرشيف کاروبار او تجارت اسناد کېدای شي شتون ولري، چې د خپلو جلا مخ شمېره لري، د مثال په توګه، د مهالنۍ د چاپ. که څه هم، په ارشیف په صورت کې د پروسس، دوی هم ستايلي له خوا، د نورو په منځ کې، پرته له دې چې د عمومي نظم مزاحمت.

که د لېنديو لست يو ستر شکل دی، چې دا پرېکړه وکړه چې د پراختیا او د راسته کونج کې د عددي. دا به د متن وړیا لاسرسي برابر شي. که د پاڼو سرېښولو د خپلو جلا د impossibility ټوټې هر ډول، د دې بستې ټول شمېر په توګه یو. په دې صورت کې دا باوري چې د د واخ ټوټې هر یو انبار، چې د بېرته تګ پر مهال یا د وړیا ځای پر ده تالیف. د د د د ډاډ سرېښولو سند نښه باید په لیکلې یا په د څرګندونه په نوم ټول د انبار د یادونې وي. زياتره دغو پانګونو دي آزاد چک، څرګندونو او یا انځورونه.

کړاو اصلاحات او د اسنادو لست

په هغه صورت کې کله چې د عملياتو په ترڅ کې اجازه ځينې ډېر جدي نه خطا د ټول یوشان بيا renumbering کولای لیک تعیین استعمال پر ځای (د ساري، د پانو جوړه نشول). په دې صورت کې د نورو پاڼو شمېر نه دي بدل شوي. د دغه ډول غلطۍ د له منځه وړلو يوازې هغه سره د آرشيف د کارکوونکو تړون ممکنه ده. که د کشف ناخالص ګمراهۍ، سند به بيا په شمېر شي. د کلن شمېر په داسې حال کې په توګه نرمۍ سره د امکان تر واوړي او نوي کړي دي. په دې حالت کې، د نوي شمېر د ډاډ ډبرليک بيا ادعا.

د انبار پرته تاسو نه د ارشیف به نه منل کېږي. هغه معلومات چې په دا کې شامل دي، د سند، د رسامۍ، annotation د نېټې او په مستقيم ډول د يو جدول د پاڼو سریال شمیرې، د نوټونو د شمير ښيي او د (د اړتیا په صورت) د نوم لپاره. د د شمېرو په بڼه د اسنادو د شمېر په اړه ټول معلومات بشپړ شو، دوباره عبارت، نو د ټولو countersigned په تفصیل سره معلومات نوم د کاتب له خوا

څنګه کولای شو چی د اسنادو تار ارائه

څرنګه چې د crosslinking طرزالعمل باید یقیني کړي چې ټول د اړتيا وړ توکو او وسایلو په خپل ګوتو. د خپل کاروبار سربیره یو awl، ستنه، د آلمارۍ اسناد او د ځانګړو تارونو مقوايي ته اړتيا لري. لکه څنګه چې د تېر د مقطعې د بانک يا پړو، سخت او یا proshivnymi تار L-210. تېره ډول زياتره د دفتر د اړتياوو لپاره کارول.

د سند له پيل څخه هر کاغذ کليپونه او يا نورو فلزي شیانو لرې دي، نو د قضيې پاڼې دي ملایم نيتبل دلۍ. په فضا کې د مزرعې په چپ لوری دی درې سوري ستنه يا awl. د هغوی د ښه وړيا فضا د چپ indentation موخه د منځني کیږدۍ، یعنې په اړه یو واټن او نیم سانتي. دا نظارت مهمه ده - ځکه چې د اسنادو د دوسيو په بل ډول وروسته به دوی ته لوستل ستونزمن وي.

لپاره د آسانتیاوو په ټکي

که سوري تاسو د ملایم څنډو مهم دي، د سوري کولو ماشين واخلي. خو ياد ولرئ چې ډېر کاغذ دا "هم سخته". ډاډ حاصل شي چې د ټولو درې سوريو په يو قد لږونه کې پراته وو او د په اړه 3 سانتي مترو په واټن له خوا واټنونو پرته. په اوسط ډول د هغوی بايد د مخ په منځ کې راځي.

تر څو د پوښونو پاڼې او د سوداګرۍ د سقوط د زيان د مخنيوي لپاره اکثرا سپارښتنه ته ځای د مخ او شا فلیشنگ مقوايي يزي پياوړتيا. له لارې دا به تار وهلی شي. نورمال اندازه - 70 سانتي، خو په هر صورت دا د دلۍ ضخامت پورې اړه لري ..

لکه مېخ سوري 3

دلته د دې الګوریتم آلمارۍ کې د اسنادو د ښکاره کړی دي. لومړی، د ستن ده د apertures د منځني له لارې تصویب، سره د تار په پای کې د بېرته پاتې دی. د خپل سوري د سر او ورپسې vdet. په پایله کې، د (ګيډئ) په دواړو لوريو په دوران پيېلې پاڼو نندارې ته. د ستنه ده د سوريو د پاس له لارې کش او د مخ خواته تار رسم. بيا بيا د مرکز د کندې ته ستنه ته رسوم. نو زموږ د تار شو ټول اړين سوري، وروسته چې د دواړو لوريو د سند يو قوي غوټه د شا په ځنځېر دي ترتيب. د پايو د شاوخوا 5 سانتي مترو په اوږدوالي ساتلي.

په مستقیم ډول د شورا د يوه ټوټه کاغذ سره د ډاډ الفاظ راجلب کړي دي. لاندې مونږ د خپل تولید د ټکنالوژۍ وګوري.

د سند سره پيېلې شي او سره 4 سوريو. څنګه کولای شو چی دا کار؟ د طرزالعمل پېچلې نه ده. څلور سوري دي عمودي symmetrically سره پر يوه واحد محور د منظمولو په سوکانو. د لومړي پرانستلو په شا خوا د لکۍ تار پریښودل، په شونډه کې اورجینال ترسره کولو وروسته يوه غوټه تړل په توګه پورته تشریح. اورجینال باید تر څو د دوام قابليت او اعتبار یقیني دوه ځله دوباره شي.

د ډاډ ليکنه

د د نمبر او د اورجینال وروسته بل پړاو - زموږ د ډاډ ليکنه د سوداګرۍ د رسولو. دا څه دي؟ دا خواوپلټل اندازه 4x6 سانتي مترو سره د متن "strung په ګډه او په شمېر پاڼې ..." (د هغو شمير د يو شمير له خوا اشاره ده، او خبرې). نور هېوادونو د کارکوونکو د دریځ، نو مهرباني وکړئ د نېټې او شخصي لاسلیک مستند. که تاسو غواړی چې د تصديق مهر، دا هم بايد ياده شي. د ډبرليک پر سر ته راجلب کړي د هغه غوټه چي موږ د filaments چې په دې صورت کې بايد د وړيا پاتې ټکي وتړل. د لاسلیک د طرزالعمل په پای کې رامنځته، کله چې له سري دی وچ. دا کار څخه د خپریدو مخه يې نيسي. چاپول (که) د پاڼه برخه په لیبل خپله برخه ونښلوی.

او د يو تړون، ګنډل یوازې وروسته، شمېر، مهر لاسلیک او مهر، نو کولای شي د ارشيو ته واستول شي.

د ډاډ ليکنه د څښلو لري چې جدي او پاملرنه وي. دا وه د هغې - مستند د خونديتوب شواهد. په کې د خپل بشپړتیا نقض په صورت يا د سند د تعصب کنترول مړي نه منل شي، او یا ښایي په محکمه کې د هغه ننګونه ده.

څه او ولې ګنډي

دا لازمي ده چې د ټولو اسټپلر اسناد، چې په آرشيف کې ساتل کیږي او یا د تفتیش د مړي ته چې مالیه چارواکو، د تقاعد د فنډ او د ډېرو داسې کوم له امله د. تاسو نه شي کولای د اسنادو ته راجلب کړي او يا اسټپلر یو stapler کارولو بېرته ونيسو. لکه څرنګه چې مخکې يادونه وشوه، د غير مطابقت بهير په صورت کې دا تاسو په ساده ډول به يې ونه مني.

دا ډول طرزالعملونه موضوع اصلا اسناد پورې اړوند پرسونل او د محاسبې دي. هغه کسان چې د وروسته کال د پروسس بشپړې بايد په د سازمان او یا د تشبث د زېرمه شي. د خاص ارشيف ادارو سره د تیر قانوني ساتلو موده د قضيې واستوي. دا له خوا د قانون له مخې ټاکل کیږي، په کتو سره د سند په ډول. د مثال په توګه، لږ تر لږه د 75 کلونو په اړ دي چې د notarial اسنادو، کتابونو او د پرسونل د معلوماتو د اقتصادي حساب اسناد وساتي.

د ډیزاین رسمول طاق ژوند دي ډیر کوچني - یوازې د 20 کلن دی. عکس اسناد چې د 5 کلونو پاملرنه. د ارشيف ادارو به د دواړو د عامه او خصوصي تشبثات د قضيې شي. د هر ډول غیر دولتي فعالینو دنده - سره د دې قرارداد د فدرالي ارشيف خدمت پای.

دا بايد په ياد ولرو چې د حق اورجینال سند لري يوازې يو کارکوونکي، چې د دغه مکلفيت شويدی، په دنده تفصيل لري. د ټيټ کيفيت ودانۍ سند په صورت کې په ځانګړې توګه د بدلون او یا د ځینو مهم مخونو نه شتون په صورت کې د ځينو بنديزونو وړاندې کوي،.

موږ ته د ټکنالوژۍ Binder بیرته راځئ

د پورته تشریح Cross-نښلوي ميتودونه دي د دواړو شاتړ او د مالياتو د تفتیش مناسب. په عمومی توګه په 5 سوري - خو د محاسبې د اسنادو د المارې، د اوږدې مودې (10) کلنو کې ساتل بايد په ځانګړې توګه قوي وي. د ډاډ ليکنه ده یو ځانګړی نسج د کاغذ پر کړې، د دې لپاره په واضح ډول د لیدلو وړ خواوپلټل د واحد لاندې پروت او د ده د سند د بشپړتیا په اړه شک نشته.

که د دفتر د سوري کولو ماشين د دوديزې قرطاسیه سوري کولو د شرایطو، نو د اړتیا په صورت کې، چې د کاغذ اسناد لوی حجم صادر کړي (د مثال په توګه، په چاپولو) د برمه کولو ماشینونه او یا د یو الزامي ماشین په بڼه مسلکي وسايلو څخه ګټه واخلئ. دغه ډول میکانیزم جدي واک لري او کولای شي چې يا د لاس د فعاليت او سمبال د برق په ډرایو وي.

ماشین میکانیزم

د دغو سیستمونو یا ماشینونه بنسټ - د چينې په کارولو کلاسيک طريقه. ډول bookbinding ماشین سره د تثقب يوه آله سمبال دي. د د پلاستيکي skewer پسرلي کې، چې له هغه وروسته د واحد او پورتنی زياته کړه، مقوايي يا پلاستيکي پوښونه سند بل میکانیزم.

د الزام ماشین ګټه د ډېر لوی اسناد bonding امکان دی. د بنديز ضخامت کولای شي چې تر 500 مخونه وي. او هم - د توان د ړنګولو او يا مخونه او پاڼې لا مکلف سند بشپړ کړي. د نيمګړتياوي دي خورا جدي، او د پیچلتیا ډیر لوړ قوت نه ده.

که د آلمارۍ کې د اسنادو د bookbinding ماشین سمبال فلزي چينې، چې ده ته د ځينو ګام جوړ او په سوکانو سوري، په ترتیب سره، دا، چې د کاغذ بلاکونو پر انعطاف پسرلي فولادو، چې بيا له طبعي او کولپ اغوستل دي. نور presentable وروستۍ فورمه او د اصلاح د پلاستيکي چينې د الزام په پرتله اعتبار - سره د فلزي چينې د دستګاه ګټي. خو په ورته وخت کې ته وليکی او يا زيان ناشوني پرته د پاڼې لرې.

د پسرلي سربېره، وسایل د الزامي د اصل فعاليت د پلاستيک د تاج، چې د غاښونو داپیه شتون لري. ده هم په دې spiral الزام، پر ميز جنتري، کتابچې او Diaries له موږ سره بلد و. په ورته سوري سوک وهي وروسته (په اتوماتيک ډول 3-4 وګرځي په لاسي، د نورو) spiral زخم.

پرمختګ نه ودريږي نه

څه حرارتي الزامي ده؟ دا د آلمارۍ اسناد، چې کېدای شي په چټکۍ سره شي او د هغوی د غیر detachable په تړاو يو عصري ماشین. سره termoperepletnyh ماشین کولای شي د موادو د زيات شمېر بشپړ کړي، او همدارنګه د پورته انفرادي نسخې رسم. دې متحول دی په ځانګړې توګه مناسب واستول رپوټونه، د قراردادونو او تبليغاتي مواد.

د الزام termokoreshkov د کارولو په واسطه د دغه ډول ماشین کار او termooblozhek لرلو په مختلفو رنګونو او اندازو. پوری د پاڼو termooblozhka صورت کې ټاکل يو ضخامت د شمېر، نو ټولو په ګډه په ماشین ځای. د پوښونو پای fluff د polymeric روبان طبقه داخلي اړخ. د ماشین دی سره د تودولو عنصر له خوا چې د پوليمر دی ذوب او د ټولو پاڼو په ګرمو طبقه مهر دي.