د اسنادو لست. فورمې او د خپل جوړښت اصول

دغه اصطلاح "انبار" سره بلد نه یوازې د دفتر کارکوونکي، خو هم له نورو صنعتونو او سازمانونو کارپوهانو ده. هغه تل د ځانګړې موخې د پاڼې موندل، او په سره مل د اسناد.

دغه سازمان په آرشيف کې کار کوي

کله چې اسناد به د خپل لومړني ماموریت د ترسره کولو، دوی په شېبه تقریبا بې ګټې شي. د هغوی یو شمېر وران دي، او پاتې نور د ځانګړي د ذخيرې، چې د ارشیف په نامه استول کيږي. دلته اسناد پروسس شوي دي، په دې خونو خونه لپاره خوندي دي په مخکې سیستیمک او ټاکل. دغه پړاو په کاغذونه په تېرو ګڼل. په طاق ژوند په ټولو چمدان، او بايد په جلا توګه د موقتي او دايمي ذخیره اسناد، او همدارنګه د کارکوونکو د پېښې لست کړي. هر تشبث (Organization) د کال په پای کې د آرشيف د انتقال لپاره د رسمي اسناد راټولوي. دغه موضوع ګانې معمولا آرشيف بوخت. که څه هم، د ګمارنې د شرکت نه د داسې يو واحد لري، د کار د ده له خوا د بشري حقونو څانګې کارپوهانو کار د آرشيف د کارکوونکو د هدایت لاندې دي. هغوی د تضميناتو له خوا د انفرادي ادارو ته انتقال انبار جوړوي، په اساس د کوم له خوا په ټول تشبث د اسنادو یو لست لنډيز جوړه کړه.

د اسنادو ټولګه ته د کار

کله کله د يو ځانګړې موضوع تبعه یا سازمان به نه خو د څو رسمي اسناد وړاندې کړي. واخلئ، د مثال په توګه، يوه حالت کې چې د د پر حق يو د ګوندونو تر منځ د سيالۍ د جوړولو په داخل قرارداد. هر درخواست باید د کمیسیون سره د مختلفو ژانر، اسناد برابر کړي وړاندیز، د کاغذ په اجازې سره د ساختماني فعالیتونو، اجزاوو او نورو اسنادو ترسره کړي. دا ټول په یوه واحد بسته روان دی او د کمیټې غړو ته راجع. دننه دا دي چې د اسنادو د موجودۍ، چې هر څه چې د یو ځانګړي سازمان په استازیتوب لارښوونه لست وي. دا د لست يا د نوم ثبتول ډول. دغه ډول کاغذ دی په خاصه توګه د يو بيلګه ده. ټول ډېر ساده. د په منځني د پاڼې په سر کې ده د "د اسنادو لست" په نوم لیکل. يوازې لاندې تشریح کوي چې هغه څه چې د سازمان او د دوی برابر. بيا يو جدول د څلورو ستنو څخه جوړه ده:

1. په امر شمېر.
2. د سند نوم.
3. په سند او s__ po__ مخونه.
4. د سند د پاڼو شمېر

دا پای سره د سم، چې د په خپرېږي ټولګه مخونه ټول شمير ښيي يو لنډيز جدول. دا د امکان له لاسه او یا د تضميناتو لپاره په پام کې برابر عوض مخنیوی کوي.

جوړول وزیر

سره مناسب ریکارډ کې د شرکت د ټولو اسنادو د کال په پای کې د ساتلو او د عمل ګروپ دي پروسس. د اجزاو سره په تصویب nomenclature، او همدارنګه د عموما منل اصولو سره سم جوړيږي:

1. اسناد په یوه جنتري کال توليد شوي دي. لکه څنګه چې په رسمي پاڼې ټولېدونکې او طبیعت کولای شي د څو کلونو لپاره په یوه قضیه کې د خدمت اسناد ګډو شي په صورت کې يوه استثنا.
2. د تضميناتو د رسنېو د ده له سر ښکته کړې.
3. ټول پاڼې دي حتمي شمېر. دا د دې لپاره د ساتلو په ترڅ کې د معلوماتو د بشپړتیا ډاډمن کړي. شمیرې باید د مشرانو حق کونج کې په پنسل ترسره شي.
4. که اړتيا وي، چې دا یو د اسناد د چارو کارپوه دی، چې دا و له خوا لاسلیک داخلي انبار جوړوي.
5. کاغذ پيېلې و.
6. ښکېلې پاڼه-شاهد.
7. د هر صورت د پوښونو د معياري نمونه جوړ شوی دی. دا به د شرکت د پوره نوم او د یو ځانګړي واحد لري. بل د ده د يو ځانګړي ګڼيال کوډ سره سمون لري چې د nomenclature. وروسته له هغه د نېټې او د د قضیې د نهاد په پای کې په ګوته کوي. او په ښکته طاق ژوند بلله.

څانګه

کله چې د ځينو پارسلونه، چمدان یا ارزښتناک لیکونه سره د محتوا د انبار اسناد ولېږل لیږلو. جوړه کړئ چې دا په هر وروسته دفتر اخستل کیدای شی. دا چلوي په بڼه شمېر 107 لاندې ده او یو د سند ډول، چې د مفصل د شمېر او د ارزښت منځپانګه معلومات موجود دي. د استوونکي پخپله موضوع بيه پرېکړه کوي. که هغه پوه چې د سند د لږ ارزښت و، د په بڼه اړونده کالم يوه ټوټه ټوټه کړي. د انبار په پاکټ کې د وصل او يا په وروسته دفتر په مستقيمه توګه بسته بندي. د کارکوونکي رياست د ثبت او د ډاډ د فورمې د مهر د صحيح ګوري. د انبار په دوه ګونو شي. يو تن سره د اسنادو او نورو ضروري د اوږدولو د د بستو د خاوند سره په ګډه واستول. دا کار د ډاډ په د جګړې حالت په صورت کې په دی توانیدلی ترڅو د پانګې اچونې د هر واحد تایید. وروسته له هغه، چې د پاکټ (بولي او یا د مڅکو) دی مهر، او د مقصد ته واستول.