دنده عنوان، د سند: دندې

ننګولې دي - د فعالیتونو یو مهم جز او د هر حکومت ادارو، مؤسسې، تصدۍ د يوه اړتيا عنصر دی. د سوداګرۍ پاڼې بايد سمه توګه کښل شوی او سیستماتیک ډول ساتل او د امکان ورکوو. د اقتصاد په پرمختګ د معلوماتو د جریان او د بشري فعالیتونو په ټولو برخو کې د اسنادو د شمېر زیاتوالی. له همدې امله، نن نسبتا نوي مسلک لپاره د غوښتنې -، سند.

څوک دی، د سند

، د سند - ده يو متخصص سره د ثبت او د محاسبې د اسنادو سره سروکار لري. بندول مسلک دی منشي، آرشیف کاتب.

اداري اسناد لارښوونو ته بايد په سمه توګه د کارکوونکو سره د مقرراتو سره سم ثبت او افهام کړی، کټ مټ د هغو لپاره د چا په امر شوي موخه. اسناد لري شي زوړ، د وار څخه. په دې صورت کې دوی باید په سره د روحانيونو له قوانينو سره سم له منځه ولاړه شی او په آرشيف ځای. ټول دا کوي، سند.

دندې متخصص سره د اسنادو کار کولای شي خلک ستړي ښکاري. خو دا یوازې په لومړي نظر دی. د سند د پروسس په لاس له لارې، په ځانګړي توګه که دا د يوې کمپنۍ لپاره د سند په غاړه ده، تېر ټول هغه معلومات بهېږي، د اسنادو له مخې هغه کولای شي د ټولو ادارو د کار د نظارت او د شرکت د فعاليت او پرمختګ په ميکانيزمونو پوه شي.

په لویو سازمانونو، د مسلکي کسانو سره د اسنادو کار کوي، د يو حاکميت په توګه د دندو، ويشل شوي دي: د نوم ليکنې، د نوم لیکنې، يو بريښنايي ډيټابيس، د اعدام د کنټرول، د ساتلو له خوا د مختلفو خلکو او ان د ټول واحدونه اشغال ته د ننوتلو.

څه بايد پوه شي، سند

د دې لپاره چې په سمه توګه د اسنادو کې چې معلومات concisely وړاندې، په روښانه او د پوهېدلو چمتو کړي، بايد يو متخصص سره د ټولو د چمتووالي په موخه فورمې او پوه د اسنادو ډولونه. ددې لپاره چې پوه هغه څه چې دا یو قانوني سند په څېر ښکاري، دا باید د قانون د اساساتو پوهيږي.

ځکه چې د اسنادو په الیکترونیکي فورمې زيرمه نن تر ټولو، او د سند د مديريت متخصص د معلوماتو د کمپيوټر د تبادلې ته اړتيا بايد د سافټ پوه شي. دا بايد د بريښنايي ډيټابيس توليد او کولای چې له کارکوونکو ته تشریح لپاره د رامنځته کولو، ذخيره کولو او انتقالول اسناد اتومات سیسټم خدمت.

په آرشيف متخصص د اسنادو د ساتلو ته اړتيا لري د ځانګړو قوانينو او تخنیکي مشخصاتو پوهيږي. د اسنادو او د هغوی محرومیت، له نظره، د ذخیره شرایطو ټاکنه - د دې بڼې ته اړتيا لري چې په آرشيف کې د اسنادو هواروي، او بیا یو بل ته د یو موثر د لټون انجن جوړ کړي.

مسؤليتونه سند د پروسس

په سند د پروسس دندې په مرکز کې شامل دي

- د چمتووالي، د ثبت، د ساتلو او د اسنادو د کنټرول؛

- systematization او سند مدیریت سافټ غورځنګ اسناد؛

- د سازمان په چوکاټ کې د یو د مطلوبو معلوماتو د سازمان بهيږي؛

- د ذخیره سازمان او د classifiers اسناد د پراختیا؛

- د ډلبندۍ، څيړلي او د آرشيف د اسنادو انتقال دي تېر؛

- د راتلونکي اسناد فرمایشاتو؛

- د معياري فورمو او پاڼو د اسنادو د پراختیا؛

- د سره د تاسيس د ثبت د شمېر او د شاخص، او د پتو برېښنايي ذخیره اسناد ډیټابیس جوړول؛

- د غونډو، خبرو اترو او غونډو اړتيا وړ توکو د چمتو کولو.

وړاندې، دندو سند ترسره کوي، په حقیقت کې، د همدې خو سره د مسوولیت یوه ستره برخه دي،، جمع دندو باندې متکي کارکوونکو ورکوي.

په سند د پروسس دندې په يو داسې مسلکي انستيتوت

، په يو داسې مسلکي انستيتوت د سند ته اړتیا لري په د ختیز او قانون "د پوهنې د" نورو تقنيني اعمالو سربېره پوهيږي. ځکه وړکتونونه او ښوونځي محدود کارکوونکو، د سند لپاره د روسیې د فدراسیون 02.12.2000 №03-51 د پوهنې له وزارت څخه د یو لیک سره په تعليمي ادارو د اسنادو کار کوي (د دندو او د منشي او د کاتب، او کادر، د میتودولوژی سپارښتنې له خوا هدايت ترکیبوي / 64).

دندې په وړکتون سند د پروسس، د ټولو پورته، شامل دي د کار سره قراردادونه د کارکوونکو او د شخصي دوتنې د ثبت د مسودې، حساب کتابونه ماشومان ساتي. دا هم له پوځي محاسبې جدول کې کار کوي او د اړوندو اسنادو ترسره کوي، که د ادارې د پوځي خدمتونو د یوه کارکوونکي لري.

، په ښوونځي کې د سند د دندو د پوځیانو او د شخصي چارو کې د نوم ليکنې د غورځنګ د د اداري اسناد پروژو د چمتووالي بشپړوي، د الفبا د کتابونو زده کوونکو په ترسره کولو او د په پام کې نیولو د ښوونځي کارمندان، پروسس او په آرشيف کې د زده کوونکو اچولو په شخصي چارو کې د ډیزاین د زده کړې د کار د ساعتونو کې.

د لوړو زده کړو په مؤسسو کې دي یوازې د زده کړې د فعاليتونو، خو هم د علمي نه.

په لوړ ښوونځي دندې سند د پروسس متخصص لږ تر لږه په عامو اصطلاحاتو سره کړي، تر څو د یوه ځانګړي پوهنځي پېژنڅېر پوه شي، ځکه چې هغه ته د غونډو او کنفرانسونو اسناد چمتو او د خپلو فعاليتونو او ټليفونونه د رئيس په استازیتوب وساتي.

په سند مدیریت شخصي کیفیت متخصص

Care - دا په سره اسناد کار د يو متخصص تر ټولو مهم کیفیت. د درستۍ، کاملیت او مسوليت سره د سوداګرۍ پاڼې کار د شخصي ځانګړنو اړين لست بشپړ کړي. د معلوماتو د غلطيو، د قانون څخه سرغړونه، د اسنادو له لاسه کولای شي چې د شرکت لپاره د لګښت د قرارداد يا د پرسونل د پلټنې په پایله کې وي.

د معلوماتو، چې د دې لپاره کار کوي، د سند پېسې، يوه ښه حافظه ته اړتيا لري.

چې په هر ډګر کې هغه مهال سره د پاڼې په کار کولو کې د فکر او د سواد مهارتونو ته اړتيا لري کار کوي، او د پرسونل د سمبالښت په برخه کې - او سازماني مهارتونه، او خلاقيت، او د پوهاوي د مهارتونو.

د حق د موخو سره د شرکت، د تش په نامه د سوداګریزو مهارتونو ته اړتیا تنظيم، سند ننګولې دي او د مطلوبو ډلبندۍ د جوړښت او د کار د تدوین او ترتیب.

زیاتره وخت په کوچنيو شرکتونو، سند لري یو. په ځان د سازمان، د ځان د نظم او د ځان د کنترول سره مرسته کوي چې د اغیزمن کار تنظيم کړي.

د documentologists شرايط

لپاره د سند د مديريت يو جامد قانوني چوکاټ روزنې ته اړتیا لري. له همدې امله، کله چې د يو کار درخواست په "د اسنادو" په برخه کې د لوړو زده کړو موسسه ديپلوم يا تخصصي ثانوي زده کړې موسسې، ته اړتيا لري "د شرکت د مستندو ساتنې لپاره." اړوند تخصص "په قانون کې د مستندو او مراقبت" یا "شرکت د معلوماتو د امنیت" هم شته دي.

قانون او مقرراتو، د سند په اړه د لوړو ارګانونو د اداري، تقنيني او د لارښوونې اسناد - د اسناد چې باید پوه شي، د سند د عمومي اړتیاوې دی. دندې پوهې ته اړتيا لري او یا لږ تر لږه د د تحلیل، څېړنې، ډيزاين، تطبيق او د اسنادو د سيستمونو، ډیزاین او د کنترول اتومات سيستمونو د عملياتو د پرمختګ ميتود د اساساتو؛ د ارشیف او باخبر پروګرامونو سازمان.

د ګټو او د سند د پروسس مسلک زيانونه

وظيفه هراړخیزو سند د پروسس. ډيپلوم او مسلکي پوهې د فارغانو توانوي چې په کوم سازمان د کار، ځکه چې د سند په هرځای کې. دا د مسلک اصلي ګټه.

دوهمه ګټه کولای شي په توګه يو فرصت ته د کار د مدیر، د يو آرشیف، یو مامور، یو منشي، د دفتر مدیر، د معاون مدیر وبلل شي، او نه يوازې، سند.

دریمه ګټه داده چې، سره سره د څرګند ورځني کار، د سند د معلوماتو په مرکز کې پروت د سازمان په جريان او تقریبا د خپلو رازونو د ټولو. کله کله دا ده، مګر د سر د مدیریت، یوازې د دغو رازونو د خاوند.

تجربه او سوداګریزې راکښلي جواز، سند، که غوښتل، چې خپل کاروبار د تنظیم د معلوماتو خدمتونه برابر کړي.

د مسلک ګټې هم منسوب شي چې په ښه شرايطو په دفتر کې کار کوي، د شرکت او د سخت مهال ویش د پېژنڅېر پرته.

په سند د پروسس زيانونه مسلک - دا هماغه ډول او، تر ټولو مهمه، يو ستر مسووليت.

چېرته وتښتي، سند

راهیسې documentalists چې پر پېژنڅېر زده کړې، کولای شي سره د اسنادو (د محاسبې، بشري منابع، د ساینس او ټکنالوژۍ) ټول ډولونه کار کوي، نو په مختلفو سازمانونو په نامه کېدای شي:

- د چارواکو، د دواړو د محلي او ملي؛
- په اداري حکومتدارۍ مړي؛
- په ارشیف او د انجينري او ډیزاین، علمي څیړنیزې ادارې، روغتيا، آرشيف، کتابتون او موزيم کې، د قانون د پلي کوونکو ادارو اسناد خدمتونه؛
- په اداري خدمتونو او د سوداګریزو جوړښتونو څانګو: اسنادو مدیریت، دفتر مديريت، د بشري منابعو د مدیریت؛
- د د معلوماتو د سیستم، د اسنادو مشورتي، پرمختګ د سوداګرۍ د معلوماتو د امنیت د تفتیش.

راتلونکي د ودې پر سند د پروسس دنده پورې اړه لري. پورته مرستيال - د لوی جوړښتونه هغه کولای شي په وړو کاروبار مدير ته لوړه شي،. د سند د پروسس د يوه مسلک اوج کولای شي د دولت او د روسیې فدراسیون د ولسمشر لپاره د اسنادو د چمتو په توګه پام کې ونیول شي.