مستند مدیریت د فعالیتونو او د هغې د اساسي مفاهيمو

له خوا د معلوماتو د ثبتولو مستند دی چې د اصولو سره سم، چې د قانون د پوه،، په یوه ځانګړي نظم د د اسنادو د ثبت د طرزالعمل. څرنګه چې د معلوماتو د ثبتولو بهیر کولای شي چې په بېلابېلو لارو ترسره شي، او د مدیریت د فعالیتونو په عمل کې د اسنادو د تر ټولو مختلفو پوره - .ددی، ګرافیک، د چاپ، عکس او ویډیو مواد.

مستند مدیریت فعاليت - تنظيميږي طرزالعمل، چې د هغه د اعتبار ضمانت ورکوي - د کیفیت، د اوسني قوانینو په څرګندونو کې موقعيت لري.

تر اوسه پورې، په مختلفو اسنادو وسیلې، له ساده (لکه پنسل او عادي توپ-ټکی قلمونه) ته ډېر پېچلی (electromechanical) (په دې کې ټیپ ریکارډر، ويديويي کمرې، fonoapparat، او نور) او اتومات، کمپيوټر. د وسيلې کارول کیږی او په څه ډول يو لاسوند پورې اړه لري. دا کیدای شي د یو متن، برېښنايي، د فلم او تصويري.

د مدیریت د فعالیتونو لپاره کاروي، د حاکميت، د متن اسناد، د لاس پواسطه د کمپیوټر یا لیکل په توګه. له همدې امله، هغوی د مدیریت د اسنادو غوښتنه وکړه.

Documentation - دا تل د هر ډول معلوماتو يو خاص وړونکې يوه تثبيت ده، سره د ځانګړي تفصيلات، چې بيا د هغې په ګوته شوي دي. مستند مدیریت د فعالیتونو د وسايلو او د د دواړو د فرد د فعالیتونو د مقرراتو لاملونو رامنځته افسر او د ټول شرکت د مالي او سازماني فعاليتونو.

اسناد ښايي د دوی دنده، هدف، محتوا، د محرميت او اطلاعاتو ته د لاسرسي کچه توپير لري. په نښه کولو عوامل لپاره دا ممکنه پر-سازماني ترمنځ او خارجي دا طبقه بندی کړی. لومړۍ، چې د يوې ادارې يا سازمان د وسعت او د هغې د غړو په منځ کې ترسره بهر نه ده، د خدمتونو غوښتنه کوي. دوهم - خارجې ريکارډ - د سازمانونو په مختلفو ډولونو تر منځ ترسره کړل، د چارواکو نه يو بل ته په مستقيمه توګه باندې متکي دي.

د تخنیکي اسنادو په مطابقت سره جوړ معیارونو، ترسره کوم، د خپل اسناد د هر ډول. د هر مدیریت فعاليت دا ډېره مهمه ده، ځکه چې په توګه اسناد د اعتبار وړ شي، د د معلومات درلودل هميشه په اعتبار ډاډمنې ثبوت خدمت.

اداري فعالیتونو اسناد پر چارواکو او یا د حکومتي ادارو، د هغې د پلي ځانګړي مکلفیتونه وضع کوي. د مثال په توګه، د ټولو رسمي اسنادو د جوړولو په ترڅ کې باید د اعتبار د قانون سره د مطابقت، د نوم ليکنې د اصولو، چې د ملت په کچه. برسېره پر دې، د هر سند باید له خوا د سازمان تفصیل سره مل شي، په قانوني توګه د پام وړ: د خپل نوم او ناکوډول، لاسليکونه او د مشرتابه او یا د شرکت، د نوم ليکنې د کتاب د نېټې او د شمېر، vultures تصویب، او داسی نور یو ځانګړی ریاست مهرونه په پای کې، باید د سند د مدیریت د فعالیتونو په کلکه په چوکاټ کې خپل لیاقت اسناد توليدوي.

د اسنادو د اعتبار د کچې سره توپير لري. مسودې يا د اصلي اسنادو نقلونه یوازې د مشخصو متن لري، او د يو قانوني ارزښت په توګه د اصلي نه لري. ریښتیني د دا هغه سند چې د اطلاعاتو او د پورته تفصيلات لري، د خپل قوت او اعتبار تصديق ګڼل.