سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد: څنګه دا کار کوي؟

د برېښنايي سند مدیریت (EDM) - چې پر بنسټ سره د مجازی لاسليکونه برېښنايي اسناد د کارولو معلومات سره شریک یو چټک لاره. نوموړي له اوږدې مودې راهيسې د عملياتي د سوداګرۍ لپاره د يوې اغيزمنې وسيلې په توګه په ودې هيوادونو کې د نړۍ پیژندل شوي دي.

د زړه

سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد - چې د رامنځته کولو، د پروسس، د ادارې، د انتقال، د استملاک، ساتلو، استعمال او د اسنادو له منځه وړلو لپاره د پروسو ټولګه. د اسنادو رسید د بشپړتیا او د تاييد کتلو وروسته دا ټول بهیر اچول شوې دي.

د حقوقي ادارو ترمنځ په سند دوران اصول ده له خوا د ګوندونو تړون ترسره کیږي. د معلوماتو د تبادلې له خوا د مخابراتي اسانتياوو وسيله، او اسنادو ساتل پر برېښنايي رسنيو ترسره. د محاسبې د معلوماتو طاق ژوند باید زیات نشي چې چې په تقنیني کچه جوړ.

سازمانونه سره سره د ګډونوالو د لاسليکونو د يو بل د رسمي او غیر رسمي اسناد مفاهمه. د سوداګرۍ په برخه کې د دې ښايي شامل دي: صورتونه، تړونونه، د حساب صورتونه، د قراردادونو، تړونونو، امر، خبرتیا، د لوی څارنوال قدرتونو، او داسې نور معلومات کیدای شي د متن، جدولي او ګرافيک دوتنې په بڼه خپرېږي شي.

د EDI د معرفي کولو په موخه

د EDI معرفي شرط کیدای شي:

• د ورځني کار د کمولو؛
• د اسنادو د زیان د کمولو؛
• "رڼه" سره اسناد کار وکړي؛
• د يو ټاکل شوي وخت کې د اسناد افشاء کولو، او نور ... - لوړ کړنو دسپلين

د کمي موخو په منځ کې په لاندې توګه ګوته کېدای شي:

• د وخت کمول د سند 10 ځله پروسس.
• په نيمايي د دفتر د لګښتونو د کمولو د.

سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد: څنګه دا کار کوي

د کورني قانون سره سم، سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد سره د دواړو خواوو په خوښه ده ترسره کړي دي. د معلوماتو په بدل کې دا اړينه ده، چې ټول ګډون کوونکي د Operator د وسایلو ته سره ونښلول شول. بل، د کارونکي ته اړتیا لري یو غوښتنې ته د counterparties لست د زیاتولو لپاره واستوي. وروسته د تاييد سيستم ګډون کولای شي مفاهمه.

EDI ماډل به د لاندې دندو ترسره کولو:

• counterparties ته د معلوماتو د تبادلې لپاره بلنه درکوي.
• یو په پته کتاب کې رامنځته.
• سره د محاسبې سافټ لکه 1c integration.
• امضا کړي او د اسنادو د کوډولو.
• جوړښت د مخابرو.
• د مکتوبونو د حالت څارنه وکړي.

سازمانونو تر منځ د برېښنايي سند سندونه په کارولو سره ترسره شوي. یو سرور او اعتبار په اړوند یو شخصي ډیجیټل سند له لارې ترسره کیږي. برښنایی السلیک دی چې د نظام د هر کارن خپره، زیرمه پر برېښنايي رسنيو خوندي شوي او د نښې پین کوډ. د کارونکي باید خپل د ننوتو پټنوم د شخصي دفتر ته ننوځي. یواځې وروسته چې دا به د خپلو اسنادو ته لاسرسی ترلاسه کړي.

د تبادلې د یو بهیر پیل شي د ادارې د هر غړي، د سيستم سره نښلول. مخکې تاسو ته د بل ګوند يو سند استوي، دا باید د برښنایی السلیک لاسلیک شي. دا عملیات له خوا د "کریپټو" پروګرام وسيله ترسره کړ. د سند EDI له لارې استولي دي. قراردادي کارکوونکي تر لاسه کوي د یوه نوي سند خبرتيا. که هغه دا مني، هغه هم EDS اچوي. که تاسو غواړی چې په دې سند کې بدلونونه راولي، دا د خپل نوي برېښنايي نسخه پيدا کوي. کله چې د ايډيټنګ بشپړیدو تاسو غواړئ چې د برښنایی السلیک په کارولو سره د هر ډول بدلون وژغوري. د سند بیا وروسته د counterparty بدلونونه واستول. چیرته ضروري لپاره برېښنايي مطابقت معلومات.

که تاسو غواړی چې یو ځل بیا د بدلون لپاره، نو د ټول طرزالعمل ده بیا تکرار. که د نوي نسخې ته ادعا حاضر نه دی، د سند درناوی شوی دی. وروستۍ نمونه ګڼل له خوا دوه برښنایی السلیک لاسلیک شي. نسخې ce سند په سرور ساتل دي او د کتلو شته. کله چې د نمونه ده چې د اوسني حالت ورکول، د تعدیل سند کار نه به. ستړي قراردادونو د وضعیت په "ردشوي" ورکړل. دلته د چې څنګه د سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد جوړ کړي.

وسايل

څه لپاره د سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسنادو ته اړتیا ده؟ لومړی، تاسو باید د یو خدمت چمتو غوره او د معلوماتو تبادله ځانګړي سافټ ویر نصب کړي. دوهم، له هر counterparty سره چې د سازمان په پام کې e اثباتات ترسره کړي، تاسو باید د لاسلیک "د برېښنايي اسنادو د تبادلې تړون."

دا هم اړینه ده، چې په کوم چې ټول اسناد د ذخیره کولو EDI سرور جوړ کړي. دا کیدای شي د پېرېدونکو تجهیزاتو، او "د کلمې" د ساتلو په توګه. له دې سيستم څخه بهر د معلوماتو د غوښتنلیک، چې د ده پر وسایلو د سازمان د نصب له لارې لاسرسی لري. د پالنګر سره کمپیوټر د خپلمنځي عمل دی چې اسناد 128. د السرسي HTTP له اختیاري ایس کوډ کړې ترسره یوازې له لارې د درخواست د ليدنمخ او د اعتبار د تيريدو وروسته ده ترسره شي.

EDC د پروژې

د پروسې اتومات پروژه به کولی شي له څو میاشتو کې څو کاله دوام وکړي. مهاله په مستقيمه توګه د پروسو چې د اتومات، د زیرمو او د سازمان مالي ظرفيت ته اړتيا لري د شمیر پورې اړه لري. لنډیز مدار EDC د پلي کولو په لاندې توګه دي:

• د يو کاري ګروپ خلقت.
• د موخو، ضرب او د بودجې جوړول.
• د موجوده پروسو مطالعه.
• د کار ته وده ورکړي.
• Vyrob EDI سیستم.
• د SED د پلي کولو تړون لاسلیکول.
• د مقرره تصویب.
• د سيسټم د ډايرکټريانې ډکول.
• د کارکوونکو روزنه.
• د ترسره کولو د لومړنیو ازموینو.
• د د د SED نظم د پلي کولو د چاپ.
• د سافټ وير او د کار د اصولو د نورې پراختيا.
• د ازمايښتي پروژې پيل.
• ته EDI بشپړ کچې د انتقال.

EDI پلي غلطيو

د د د د اسنادو اتومات پروسه باید ځانګړې پاملرنه د پروسو په کوم کې چې د قانون د کاغذ وړونکې شتون ته اړتيا ته ورکړل شي. ډبل کاغذ اسناد د بریښنالیک ناشونی دی. دا د پام وړ ښکته د کار د بهیر د خوځولو او په ټوله پروسه اتومات په لور يو منفي چال چلند سبب شي. د یوه دوه ګوني کار نه ورکوي د پلي کولو.

د نوي مقرراتو د تطبیق پروسه باید جوړ شي چې له اسنادو، کارکونکو په روزلو کې کار کوي، او یوازې وروسته بشپړ ډول تطبيق کې ونډه واخلي. دا یوازې ترلاسه شي که ته د نوې تکنالوژۍ په کارولو سره د ګټو کارمندانو ته ورسوي.

يو بل نامتو اشتباه - د SED غوښتنو وزلو مطالعه. که کاروونکي د یو unconfigured سیستم کې کار کوي، نو له دي چې د ادارې په تصويب د بهير EDI توپير لري.

موافقین او مخالفین: سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد

ګټې:

• د کمولو د اصلي اسناد او مالدارۍ وزارت د لګښتونو خوا ته واستوي.
• لپاره د اسنادو د ساتلو د ځای د Save. دا ټول په الکترونيکي بڼه ساتل.
• په آسانۍ سره وکاروي. د سند د لېږلو ده یو واحد موقعیت څخه ترسره کړ. د يو سند ترسره حالت له خوا د چټک لټون (واستول، له خوا R. D. ترلاسه کړ او د منلو وړ).
• فوري وړاندې کولو. ټول معلومات ورسره په يو څو ثانيو ته دترلاسه کوونکي استولي دي.
• د سند نه شي چې د په سيستم کې د خپلو خونو تر ختمېدو پورې له لاسه ورکړ.

زيانونه:

• د محصول د استعمال شئ تاسو باید یو جواز چې د پيسو د لګښت اخلي.
• یوازې د همدې نظام د ګډونوالو تر منځ زياتره مفاهمه.
• په 1c یا کوم بل ساوتري د کارولو سازمانونو تر منځ د الکترونیکي د اسنادو څخه د پخوا کارول طرحې توپير لري. سره د نوي الګوریتم د معرفي کولو، ټول کارکوونکي د کاروبار د ترسره کولو په اړه پوښتنې لري.
• د تخنیکي تجهیزاتو. مخکې د EDI سازمان د معرفي کولو ته اړتیا لري تجهیزاتو او د کارکوونکو د چمتو چې د نوي سیستم اداره کړي.
• EDM د برښنایی السلیک په کارولو سره ترسره شوي، چې د اعتبار د 1 کال دی. دا ضروري ده چې د څارنې او په چټکه توګه د سندونو د اوسمهالولو. دا هم اړینه ده، چې د قراردادیانو سندونه د کړنو د کنټرول، سره د مالي ستونزو مخنيوی.

قانوني مقررات

څه اصولي اعمالو سازمانونو تر منځ د برېښنايي اسناد تنظيمېږي؟ د روسیې د قانون شامل دي د فدرالي قانون №63 «د برښنایی السلیک"، په فدرالي د مالياتو د خدمتونو د اسنادو په اصولو کې د مالیې وزارت د شمېر MMV-7-2 / 168 په امر سره راجستر دي. اداری په امر تر منځ EDI د مالیې № 50n پر بنسټ. په بریښنایي بڼه د ابتدايي محاسبې د اسنادو د تبادلې اصطلاحات د فدرال د مالياتو د خدمتونو د نظم شمېر MMV-7-6 / 36 @ فرض. په EDM بهیر ټولو فعالیتونو متصدیانو باید د فدرالي د مالياتو د خدمتونو د نظم له خوا هدايت شي شمیره MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

سازمانونو "VLSI" تر منځ د برېښنايي اسناد مشتريانو لاندې ګټې ورکوي:

• آيا ته کوم سازمان دی چې د روسيې فدراسيون په خاوره کې ثبت اسناد واستوي. که counterparty ته د "VLSI" سیستم یوه ډله نه ده، د کارمند په ساده توګه د سازمان د یوه استازي سره د تماس او د بريښناليک بلنه په سيستم کې ګډون به دا واستوي. سملاسي په تایید وروسته د ګډونوالو تر منځ د معلوماتو د تبادلې معامله به پرته له منځګړو ترسره شي.
• په يوه کمپيوټر د ساوتري لګول لازم نه دی. وې چې د خپل د کتنمل او انټرنټ ته لاسرسی اوسنۍ نسخه لري.
• ددې لپاره چې د معلوماتو د کار نه د يوه ځانګړي پروګرام ته اړتيا نه لري. که د راپور په اصل کې د دریمې ډلې د سافټ ویر، لکه 1c چمتو، دا ممکنه ده چې له "VLSI" سیستم د یووالي د عيارولو.
• د سند د معياري بڼه نه مقرر شوی دی. تاسو کولای شی د متن، وېړه فايلونه، انځورونه او داسې واستوي. D.

SKB "Kontur"

په روسیه کې د لومړي ساوتري پرمخ يو کال کې د تجهیزاتو د رسولو، له لارې چې د ادارو تر منځ د برېښنايي اسناد هم بوخت دي. "کانټور" DiaDoc یو سیستم جوړ له خوا چې د برېښنايي اسنادو د تبادلې. د سيستم ځانګړنه دا ده چې د معلوماتو د لاسرسي کولای شي په داسې حال کې په بهر کې شي تر لاسه کړل. د دې هدف لپاره د شرکت په رومینګ د تعرفو جوړ کړي دي. که غوښتل، Mono لاسرسی API له لارې معلومات.

تاسو څه ته اړتيا لري؟

د EDI سره نښلوي، شرکتونه بايد واخلي:

• لائسنس سافټ؛
• سرور؛
• وسايل نوي؛
• د کارکوونکو روزنه؛
• دتنظيمولو او د داخلي غوښتنلیکونه د کارولو لپاره ECM کې راټول کړي.

دا ډول پانګونې ته اړتيا لري تر څو د سازمان تر منځ د برېښنايي سند سره نښلوي د پلي کولو؟ د تخنیکي مالتړ مشوره د لګښت، او سافټ تازه مالوماتو ته د شمولیت SED - د پانګې اچونې دوهم پړاو. دغه لګښتونه به ولري چې د تنخا.

پایلې

د ځای د کاغذ پر اساس د E-mail ته راځي. دا نه يوازې د سازمان د لګښت د پروسې د ترسره کولو کموي، خو په ټولیزه توګه د سوداګرۍ د موثریت هم زياتوي. د EDI په برياليتوب سره فعاليت، تاسو باید په واضح توګه د وسايلو په سمه توګه عیار د موخو او د سيستم د پلي کولو برابرې کړي.