مکتوب - د اړتیاو پر اساس جوړوي

د هر شرکت ننګولې ده د پاڼې د مختلفو کرکټر د راټولولو، په يوه ځانګړي ميتود سیستیمک. د اسنادو د یوه مکتوب دی.

جنرال د ځانګړنو او د يو سند په موخه

د پیل شي، دا باید په نښه شي چې د تفاهم - یوه کاري پاڼه، چې د معلوماتي او په ورته وخت کې یوه سپارښتنه ده. دا طرحه ده چې د تشبث د مدير او يا سوپروايزر برابر کړي. دا سند کولای شي د هر ډول جوړ د شرکت کارکوونکي ، د دوو دلایلو:

1. د کارمند په نوښت.
2. د لارښود د لارښوونو.

په هر صورت، دغه پاڼه مفصل د مشخصو، انفرادي پوښتنې په اړه معلومات لري. په حقیقت کې، دا - کارمند د نظر په لیکلو څرګنده کړه. مواردو کې شتون لري چې د ملاحظاتو تاسو ته اړتيا لري ترڅو د يوې قضيې د حالاتو په اړه د خپلو مادونانو پوه مشر ته د پریکړې. بيا د کارمند باید د دليل په ځواب کې کړي، او په پای کې د مشخصو وړانديزونو او سپارښتنو په بڼه خپل نظر کړئ. سره سم، لکه د يو نوټ دی د افرادو د شخصي نظر دی.

آيا نه ساتي.

د يو سند د برابرولو لپاره کېږي منل، تاسو باید پوه کټ مټ هغه څه ته اړتيا ده تر څو برابر کړي. د ځينو ډولونو د سوداګرۍ د مخابرو دي يو بل ته ډېر ورته، او د دوی شي په آسانۍ سره مغشوش شي. د مثال په توګه، د سوداګرۍ نوټونه د درې ډوله دي: دفتر، تفاهمنامې او توضیحي. په ورته وخت کې د دریو عمده توپیرونه، چې اجازه نه يو عالم کس د دوی ترمنځ دغه اشتباه شته دي. دغه اسناد توپیر لري:

1. د مخاطب مخې، چې د هغه کس لپاره د چا چی هغوی غواړی. د رسمي برعکس، د وضاحتي تفاهم کې د فوري سوپروايزر نوم لیکل، او د کارکوونکو راپور، سربیره پردې، کولای شي په مستقيمه توګه د شرکت مشر دی.

2. د موضوع او د بيان د معلوماتو semantic بار. ډول توضیحي په مستقيمه توګه د سرليک څخه پوه. د خدمتونو د شرکت جوړښتي فرقو تر منځ د سوداګرۍ د مخابرو برخه ده. ډول مکتوب کیدای شي د مختلفو:

• د دوره د راپور؛
• یو وخت د معلوماتو د برابرولو پر اړوندو مسایلو.

3. که په خدمت توضیحي او د تصدۍ په چوکاټ کې د استعمال لپاره دي، د لانجمن لیک کیدای شي د دواړو د داخلي او خارجي وي. په لومړي صورت کې، دا د شرکت رئیسانو طرحه شوې ده، په داسې حال کې د دوهم - د لوړو محکمه.

کله چې لاسوند دی رسم کړي

تفاهم - يوه ضروري اقدام دی. دا دی کله چې د حالاتو د کنترول څخه بيرون کيږي او په جدي ستونزو شرکت ګواښ کړی. په بل عبارت، د وضعيت بايد مهم وي. په دې وخت کې د مامور د مدیریت د پاملرنې او د حقایقو په نامه د هغه لپاره يو مفصل حساب راولي. دا کولای شي چې د یوه پلان د پلي کولو لپاره يو ګواښ شي او یا د تمی وړ ګټه تر لاسه کړي. د سند موخه داده چې د دې ستونزې د مدیرانو د پام او هڅه کوي، د وضعیت ورکوی. په خپله لاره په هر متخصص د وضعيت د حل استازيتوب کوي. هغه بيانيه کې په تفصیل سره تشریح کوي د هغه نسخه او د هغې په دې موضوع خپل نظر وړاندې کوي. د آسانتیا لپاره، دا معلومات به شي څخه جوړ په یوه په بشپړه توګه وړيا ده. دا ډول تاسو ته په بشپړه توګه د کوم کارکوونکي ته اجازه ورکوي چې خپل د يوې ټاکلې، واحد موضوع نظر د له خوا نور پېژني ويرې پرته څرګند کړي.

د سند لاملونه

د څو لاملونو له کبله چې د لانجمن لیک شي موجود دي. يوه نمونه او یا د ټولو ممکنه پېښو یو بې ساری بیلګه لپاره، البته، د ممکنه. خو کوم ځانګړی دلیل د انفرادي ته اړتيا لري د exposition په توګه وړل. د دلايلو کېدای شي ډېر توپير:

• چې د کار لپاره ناوخته؛
• آميټه د؛
• د ژمنو پوره ناکامي؛
• د غړو ترمنځ د جګړې؛
• د پلټنې د پایلو وړاندې؛
• د خپلې دې غلطۍ په اړه د معلوماتو د اړیکو؛
• د يو ګواښ ته عادي دندې ترسره کوي؛
• د کارمند د منلو وړ چلند په اړه معلومات.

د دلايلو ډېر دي او د هغوی د هر یو شخص روش او ځانګړو منډی ته اړتیا لري. د لومړي لاس معلوماتو د ترلاسه کولو وروسته، د مشر باید دا په بشپړه توګه وڅېړي او باخبره تصميم ونيسي. دا ضروري ده زیاتره څخه په ستونزه نورو ګډونوالو اضافي معلومات تر لاسه کړي. هغوی به ولري چې د خپل وضاحت په موضوع راپورته مشرتابه ته وړاندې کړي.

که څوک لري څه مات

په د تولید شرایطوته په اختالالت - غيرمعمولې نه ده. دوی پرته، د خلکو تر منځ ننګولې او اړیکو ناشونی دی. د سرغړونه تر ټولو عام تفاهم د کار دسپلين. د په کارځای کې د پرسونل د چلند تل مبهم دی. له معياري نورمونو هر ډول انحراف په عمومي توګه نامناسبه درک او ونډه ورکړل شي د مناسبه سزا. یو بندیزونو تحمیل شي مستحق یوازې د شرکت مشر، نو د کارکوونکو د نورو، د فوري سوپروايزر کولای یوازې هغه څه چې پېښ خبر او د خپلو د د غفلت همکار د اغيزو خپل نسخه وړاندې په شمول. الګوریتم لکه مکتوب Drawing په لاندې ډول.

1. د خدمتونو یا ریاست نوم. دا د پاڼې په پورتنۍ برخه ښودل شوې ده.
2. موخه (د سر). اشاره په سر حق.
3. د سند نوم. په لویو حروفو کې لاندې سره سره کرښه نوشته شده.
4. د سند شمیره.
5. رسم یو ځای.
6. عنوان.
7. د سند د متن: نوم او د مجرم په مقام، د سرغړونې د نېټې، د سرغړونې ډول، د پېښې د لامل، چې د بيارغاونې لپاره د وړاندیز.
8. مقام، نوم او د کارمند چې د سند چمتو لاسلیک لري.

که مجرم همکار

د کارکوونکي وسی کېدای شي مستقیم نګران یا همکار دی. ډير عام لاملونه د کوم لپاره چې دا کړې دي منفي: د سرغړونې، د جنحې د، بد چلند. په دې صورت کې د نوټ موخه د څه وشول د حقیقت د جوړولو او د په راتلونکې کې ډول تکرار د مخنيوي لپاره. د سند د ترلاسه کولو وروسته، د مدير بايد د حالاتو پوه او تصمیم ونیسی. په دې صورت کې دا ټاکي او که نه پر یوه کارمند په تحمیل کوم مجازات او که نه. که يو منفي سيالۍ د لومړي ځل لپاره رامنځته شوه، موږ کولای شو د اخطار او edifying خبرې محدودوي. که د نظام څخه سرغړونه وفات شو، دا په سره د کار د قانون سره سم به سزا ورکړل شي. مشر مکلف دی چې د ویزې، چې به دا پرېکړه ثبت شي ته وغځوي. د کارکوونکو د راپورونو پر کارکوونکو او په نورو وختونو کې رسم کړي. د مثال په توګه، د رياست د مشر حق لري چې د لپاره خواري متکي کار یا دنده د پرمختګ او همدارنګه د کار د رییس د یو نوټ لپاره لري. د چمتو کولو اصل - ورته، يوازې د متن دی مثبت.

آیا دا مشکله شي چې د لانجمن لیک ولیکئ؟

یو مکتوب جوړول ستونزمن کار نه دی. نمونه لیکلو، د اړتیا په صورت، تاسو کولای تل منشي واخلي. له لارې د هغه لاسونه، ډېرې داسې ورته اسناد وفات شو. اصلي خبره دا ده چې د څه وشول د ذات په واضح ډول تشریح کړي. د دې سند د لوستلو وروسته، د مدیر باید د هغه څه غوښتل چې د "پیغام" د compiler ته یو روښانه مفکوره لري. Facts باید ګام په زماني ترتیب، ګام تشريح شي، تر څو د ټول روښانه او واضح انځور کې اوسېد. دا هم بايد په ياد ولرو چې د (يا A5) لپاره د داخلي استعمال مقام کاغذ دی عموما پر یو A4 شکل معياري پاڼه. که معلومات د مورنی سازمان په برابر، د متن بايد د شرکت ليک چاپ شي. دغه ډول يو سند په بشپړه توګه اړين ده چې د سر د لاسليک ورکړي. - د کمپوز، دوهم - د رئيس د لومړي: په پایله کې، دا به د شرکت د دوو استازو له خوا لاسليک شي. د معلوماتو تایید شي له خوا اضافي معلومات. هغوی کولی شي چې سره د شمېر ضمیمو په بڼه د اساسی سند چمتو شي.

د شيانو حق لپاره

په د معلوماتو د دې لپاره چې واورېدل شي، تاسو بايد پوه شي چې څنګه د يوه مکتوب ولیکئ. دغه ډول يو سند په عمومي توګه د دريو مهمو برخو څخه جوړه ده.

1. او د همدې لپاره د دې نوټ لیکلو لامل و. دا اړينه ده، چې د وضعيت په روښانه توګه طرح کړي او د مشهور ټول حقایق لست کړي.
2. ته د هغه څه په اړه ده د مسودې له مخې. دا اړينه ده چې په بشپړه توګه د وضعيت تحليل او د هغې پرېکړې، چې ستونزې رامنځته وړاندیز.
3. د ترکیبي ترمینل او مشخص ګامونه.

معلومات بايد د امکان چې په لنډ او روښانه وي، نو کله چې د مخاطب د لوستلو د نظر نه له لاسه ورکړ. که نه نو، د حقایقو کولای ناسمه شي، او پریکړه به د مطلوبه پايلو د نه راوړي. په متن کې دا ضروري نه ده چې د خپلو fantasies اظهار، او یا د حقیقت بریا. دا تخنیک د اصولو پر خلاف دی. که اړتيا راپورته، د مخاطب د ځان واخلي چې د مسودې له يوې په زړه پوه شي چې څه وشول او د وروستۍ پرېکړه وکړي.

د کړنو تسلسل

د مثال په توګه دا ممکنه ده چې د د خپلو دندو د غیر تحقق لپاره ځانګړي صورت کې په پام کې. کارمندانو ته يو مکتوب دی سوپروايزر د مدیریت شرکت برابر کړي. د پیل، د کارمند په دی وخت کې د خپلو تېروتنو سمولو ورکړل. که نه نو، د کې د درې شاهدانو په حضور کې د اړونده خدمتونو د مشر د عمل چې کارکوونکي يې د وړانديز شوې نيټې د دنده پوره نه. ديرغلګرو باید بیا یو سره د لاملونو په له امله فورمه وضاحت ولیکئ.

د کارکوونکي نه شي کولای دا کار وکړو. په دې صورت کې هغه د ځان څخه د دفاع په تېرو فرصت ورکوی. یو تشریحي تفاهم ده د کتنې لپاره د سر ته ولېږل. د هغه وروستۍ پرېکړه، هغه د پریکړه لیک په بڼه څرګندوي. د معلوماتو لپاره د بیرته یو نظم د برابرولو لپاره د پرسونل رياست ته راځي. د مجازاتو درجو کې له قانون سره سم ټاکل کيږي. که د جرم د خورا جدي، او په تکرار برسېره وه، په پایله کې کیدای شي د اړونده مادې له مخې د کار نه ایستل شي.